Portal para Viáticos: Software para control de viáticos

Una plataforma digital innovadora para la gestión de gastos de viajes corporativos.
software para control de viáticos

Beneficios del Portal de Viáticos de Salud Fiscal:

  • Visibiliza tus viáticos, facilitando su comprobación en viajes nacionales e internacionales, recibiendo alertas para una adecuada gestión y verificación de gastos
  • Controla las cajas chicas facilitando la comprobación de gastos
  • Registra los itinerarios de las comisiones, estimando gastos de viáticos y controlando los anticipos para dichos gastos.
  • Analiza el comportamiento de los viáticos por tipo de gasto, cliente, rangos de fechas, etc. y mina la información con los reportes nativos.
  • Reduce costos administrativos relacionados con la gestión manual de viáticos
  • Incrementa la capacidad de deducir gastos en el ámbito corporativo
  • Garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos de viaje definidas en la empresa.
  • Optimiza los procesos de flujos de autorización y auditoría.
  • Agiliza el tiempo de reembolso a tus empleados.

Alcance:

  • Carga de Itinerario
  • Autorización de anticipos
  • Carga de comprobantes (deducibles, no deducibles y del extranjero)
  • Generación de reportes
  • Simplifica el uso de las cajas, teniendo las herramientas para gestionar, autorizar y comprobar las compras menores, siempre fiscalizando y facilitando el arqueo de ellas.
  • Reportes
  • Convenios con proveedores
  • Solicita tus viáticos, detallando tu itinerario, los gastos asociados y relaciónalos con un cliente, proyecto u Orden de Servicio para mejor control administrativo.

Características:

  • Establece los flujos de autorización para revisar, aprobar, o denegar las solicitudes de viáticos, los anticipos, las comprobaciones y reembolses de tu equipo
  • Catálogo de tipos de gastos 
  • Diferentes tarjetas de gastos
  • Definición de parámetros para determinar los montos máximos autorizados para anticipos. 

Conoce nuestro Portal de Viaticos

Preguntas frecuentes

¿Cómo se integra el portal de viáticos con nuestros sistemas existentes, como el ERP?

La integración del portal de viáticos con un ERP es un proceso en el que se conectan ambos sistemas para reducir la captura manual de datos y automatizar el flujo de información.
Para la integración se utiliza una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) que permite la comunicación directa y en tiempo real entre ambos sistemas, con lo que se sincroniza fácilmente la información de empleados, proyectos, políticas de gastos, entre otros datos.
Trabajamos con todos los ERP actuales, como XA, CSI, M3, Smart ERP, entre otros mediante web services o API’s.
Las integraciones las hace el dueño del ERP.

¿Cómo se manejan las actualizaciones y el soporte técnico del software?

El software de Salud Fiscal se actualiza periódicamente y de forma automática para que nuestros clientes solo se preocupen por la gestión de su negocio.
En caso de tener dudas o necesitar asesoría, nuestro equipo de soporte técnico siempre estará disponible para auxiliarle.

¿Cuál es el proceso de implementación del software en nuestra empresa y cuánto tiempo lleva?

El proceso de implementación de Salud Fiscal se lleva a cabo en varias etapas, que duran alrededor de una semana:
Paso 1. Ingreso de cliente y descarga de facturas del SAT en el sistema
Paso 2. Levantamiento de instancia
Paso 3. Conexión con el sistema piloto ERP
Paso 4. Sesiones de capacitación y pruebas con los empleados del cliente
Paso 5. Conexión con el sistema productivo ERP
Paso 6. Configuración inicial del sistema

¿Se pueden establecer diferentes niveles de acceso y permisos para usuarios dentro del portal?

Sí. Se pueden establecer diferentes tipos de usuarios, roles y niveles de acceso para los usuarios y proveedores.

¿Ofrecen capacitación y recursos de aprendizaje para que nuestro equipo se familiarice con el uso del portal?

Sí. En Salud Fiscal ofrecemos capacitaciones para que nuestros clientes conozcan todos los módulos del sistema. Consisten en una sesión de módulos administrativos, una de operativos, una de ejercicios y otra del portal de proveedores.

¿Cómo se manejan los problemas técnicos y las solicitudes de asistencia?

Se generan tickets de soporte a través de la plataforma, que llegan de forma inmediata por correo al equipo de asistencia y soporte técnico con copia a los administradores.

¿Qué tipo de soporte ofrecen durante la fase de integración y después de la implementación inicial del software para control de viáticos?

En Salud Fiscal siempre está disponible nuestro servicio de soporte mediante tickets para resolver cualquier problema técnico durante y después de la implementación.

Blog

Cómo aprovechar las deducciones fiscales permitidas por el SAT en México

Cómo aprovechar las deducciones fiscales permitidas por el SAT en México

Todos los contribuyentes, ya sea personas físicas o morales deben pagar impuestos. Sin embargo, en México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) contempla un beneficio para reducir la carga tributaria,

14 diciembre, 2023
¿Qué deducciones están autorizadas para personas morales?

¿Qué deducciones están autorizadas para personas morales?

Las personas morales o empresas deben cumplir con sus obligaciones fiscales, que consisten (entre otras cosas) en el pago de impuestos, presentación de declaraciones provisionales y la anual. A grandes

5 junio, 2023
¿Cómo llevar un correcto control de viáticos empresariales?

¿Cómo llevar un correcto control de viáticos empresariales?

Los gastos ocasionados por concepto de viajes de negocios pueden llegar a ser muy difíciles de gestionar. Para un buen control financiero, es indispensable contar con una estrategia clara para

28 marzo, 2023