Software para la Gestión de Proveedores

Una plataforma digital innovadora que transforma la relación entre tu empresa y sus proveedores.
software portal de proveedores

Beneficios del Software Portal de Proveedores de Salud Fiscal:

  • Canal único y seguro de comunicación con tus proveedores
  • Se pueden agregar proveedores del extranjero
  • Aumento de productividad del departamento cuentas por pagar
  • Reduce el tiempo y esfuerzo dedicado a la gestión manual de proveedores.
  • Centraliza y facilita el acceso a información clave sobre proveedores, contratos y transacciones.
  • Optimiza el flujo de pagos, elimina procesos y reduce tiempo operativo.
  • Transparencia para los proveedores que podrán consultar el estado de cada una de sus facturas, fechas estimadas de pago y comprobantes de transacciones a sus cuentas bancarias.
software para gestión de proveedores

Caracteristicas:

  • Gestión de expedientes de proveedores.
  • Recepción y validación de comprobantes fiscales. 
  • Autorización de pagos a proveedores
  • Del lado del proveedore, visibilidad de estatus de facturas y fechas de pago. 
  • Gestión de ordenes de compra. 
  • Revisión automatica de lista negra del SAT. 
  • Alertas a proveedores en caso de expediente incompleto.
  • Alertas en caso que un proveedor entra a lista negra del SAT.

Incrementa la eficiencia con automatizaciones y workflows de aprobación online

Preguntas frecuentes

¿Cómo se integra el portal de proveedores con nuestros sistemas existentes, como el ERP?

Se sincroniza el listado de proveedores que tendrán acceso, se manda una invitación a los proveedores junto con manual de usuario y se ofrece una capacitación a los proveedores para el uso correcto del portal.

¿Cómo se manejan las actualizaciones y el soporte técnico del software?

A través de la plataforma “Zendesk” se dan de alta los tickets de soporte que presentan los usuarios. Para portal de proveedores se levantan desde el sistema y llegan por correo con copia a los administradores.

¿Se pueden establecer diferentes niveles de acceso y permisos para usuarios dentro del portal?
  1. Se pueden crear “N” numeros de usuarios y “N” numero de perfiles que limite el acceso a Módulos y apartados de los módulos, también se puede limitar la información de facturas que tiene visible el proveedor, así como también otorgarles permisos de relación de Facturas vs Órdenes de compra.
¿Qué medidas de cumplimiento normativo cumple el software de portal de proveedores?

En portal proveedores cuenta con un control documental, control administrativo en facturas de proveedores, así como notificaciones en pagos hacia los proveedores.

¿Ofrecen capacitación y recursos de aprendizaje para que nuestro equipo se familiarice con el uso del portal?

Se ofrecen capacitaciones que cubren todos los módulos del sistema, así como capacitación a proveedores del portal.
Así mismo, una sesión de portal de proveedores específica para los proveedores del cliente.

¿Cómo se manejan los problemas técnicos y las solicitudes de asistencia?

A través de la plataforma “Zendesk” se dan de alta los tickets de soporte que presentan los usuarios, si el problema se puede atender por mensajes se continúa con este proceso desde Zendesk, si el problema requiere se lleva a cabo una sesión para hacer la corrección/actualización del sistema.

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