Señales de que tu empresa necesita un software de gestión fiscal

❌ Hay errores continuamente

Al procesar un gran volumen de información, se pueden cometer muchos errores de dedo, omisiones en el llenado de formularios o, incluso, realizar omisiones de envío de documentos por completo. En cambio, con una solución especializada, se puede contar con los datos fiscales y los archivos rápidamente, generados de forma automática.

📉 Desactualización de reportes financieros

Los reportes financieros son un elemento vital de los departamentos que administran un negocio, tanto con los administradores y contadores mismos, como por parte de la mesa directiva o líderes del mismo. Obtenerlos en un proceso manual es tardado y además da lugar a errores que difícilmente pueden comprobarse. En cambio, con un software de gestión fiscal, se pueden generar reportes en tiempo real, con una periodicidad previamente asignada o de forma extraordinaria.

💼 Procesos de facturación enredados

¿Tus listas de clientes y proveedores están dispersas en diversos archivos digitales o, incluso, en carpetas físicas? ¿No sabes el estatus de cada factura, sino que debes preguntar por cada caso? Estos son solo algunos de los puntos que puedes mejorar con ayuda de un repositorio fiscal donde aparezca tu cartera de contactos, con opciones de facturación rápida, seguimiento del estado (pagado, en proceso, cancelaciones) y obtener notificaciones de cualquier problema.

📬 Pérdida de alertas y mensajes de la autoridad fiscal

Sabemos que estar al pendiente del buzón tributario puede dar lugar a omisiones o falta de notificaciones, ya que suele ser un proceso manual que requiere revisiones constantes. Con una herramienta de automatización, podrás acceder al buzón de forma más rápida, para no perderte de ninguna comunicación de relevancia.

📅 Procesos de nómina y declaraciones complejos

Por medio de un software de gestión fiscal, puedes automatizar la documentación y procesos relativos a la nómina y las declaraciones mensuales, complementarias y la anual.

El envío de información al Servicio de Administración Tributaria (SAT) se realiza de forma continua, con ayuda de la firma electrónica, sin que requieras hacer envíos individuales fuera de la plataforma.

🚫 No se conoce la reputación de los proveedores

Sabemos que realizar transacciones con empresas que están en la lista negra de la autoridad puede significar una vigilancia adicional, multas e incluso cierres que comprometen la continuidad de las operaciones de un negocio. Los mejores software permiten conocer la “lista negra” y así evitar cualquier operaciones con estos negocios, sin mayor esfuerzo.

💰 Es difícil administrar las cajas chicas y viáticos

Una herramienta de gestión fiscal puede proveer de módulos enfocados en la administración de las cajas chicas, los comprobantes de gastos y otros aspectos relacionados con los viáticos. Así, es mucho más sencillo determinar los presupuestos adecuados, llevar un seguimiento y facilitar las auditorías internas.

📊 La información de los clientes está dispersa

Un software adecuado te brindará un espacio para concentrar los datos de tu clientela, donde podrás subir los archivos relativos a sus constancias fiscales, facturación (de la que ya hemos hablado más arriba), créditos y pagos realizados.

🔔 Hay que dar un seguimiento individual a los complementos de pago

Sabemos que puede ser toda una pesadilla saber si ya se recibió el complemento por parte de un proveedor, así como emitir los correspondientes para los clientes que así lo requieran. Con un software de gestión fiscal, es posible recibir alertas en cuanto haya movimientos en estos componentes, para dar un seguimiento oportuno y realizar los recordatorios correspondientes, en caso de ser necesario.

📈 Tu empresa está creciendo

Incluso cuando cuentes con el mejor equipo de expertos en el ramo fiscal, una herramienta digital integrada les permitirá hacer frente al crecimiento del negocio, lo cual se traduce en mayores oportunidades, en eficiencia operativa y en una mejor salud financiera. Esto le permitirá tener un desarrollo que se sostenga en el tiempo y le brinde una ventaja competitiva. ¿Con quién prefieren ir los clientes? ¿Con alguien que les brinda sus facturas en un dos por tres, o que les hace esperar de forma constante? Un software de gestión fiscal será la clave para que te elijan, una y otra vez.

⏰ Se dan retrasos constantes

Nadie quiere estar en la mira de las autoridades, y el retraso en la presentación de declaraciones, la falta de atención a las nuevas normas y demás pone a los negocios en una situación vulnerable, que puede contrarrestarse rápidamente con una plataforma enfocada en los aspectos fiscales. Sin duda, se trata de una inversión altamente rentable, con un retorno rápido.

👥 Los procesos dependen de unos cuantos (o, incluso, de un solo encargado)

Tener una herramienta disponible para los directivos y actores clave, con niveles de acceso específicos, hace que tu empresa pueda continuar con sus actividades de manera eficiente, sin depender de una sola persona. Además, hace más sencillos los procesos de capacitación en el área contable y financiera, de la mano de la tecnología de negocios.

🔒 Falta de seguridad

Un buen software de gestión fiscal brinda un entorno seguro, donde las documentaciones están debidamente resguardadas, lo cual puede ser muy difícil de conseguir al emplear hojas de cálculo o papelería en físico.

🌍 Se requiere colaborar a distancia

Con las claves de acceso, es posible acceder a la plataforma desde cualquier lugar, en vez de acceder desde una computadora con los archivos en su disco duro o una intranet que requiere estar en la oficina.